München
Assistenz (m/w/d)
Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir Sie für unseren Empfang & den Bereich Development für unser Regionalbüro Süd in München.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
- Telefonzentrale
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung der Besprechungsräume inklusive Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Meetings und Besprechungen
- Vertretung im Assistenzteam
- Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams im Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -überwachung
- Buchungen von Dienstreisen inklusive Abrechnung
- Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereiten von Team- und Projektbesprechungen
Was Sie mitbringen
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung vorzugsweise am Empfang
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten
Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses
Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe
Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents
Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage
Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr
Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu über 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike über das JobRad-Leasing zu nutzen – für eine umweltbewusste und gesunde Fortbewegung
Jetzt bewerben - Wir freuen uns auf Sie!
Nutzen Sie unser Kontaktformular oder senden Sie Ihre Unterlagen an Aurelis Real Estate GmbH, Gesine Koch, Mergenthalerallee 15-21, 65760 Eschborn.