Assistenz (m/w/d) Empfang & Organisation

Für unsere Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt/M.) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation unseres internen modernisierten und neugestalteten Empfangsbereichs
  • Repräsentation des Unternehmens nach Außen
  • Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Telefonzentrale
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Entgegennahme von Lieferungen
  • Verwaltung der Besprechungsräume inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben (Visitenkarten, Parkplätze, Kopierer, Büromaterial, Getränke, Kurier, Einkauf, etc.)
  • Vertretung der GF-Assistenz (Post, Telefon, Termin- und Reiseplanung)
  • Datenpflege in Outlook und Intranet
  • Umlauf und Archivieren von Beschlussvorlagen der GF
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch aus der Hotelbranche
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Grundkenntnisse in der englischen Sprache setzen wir voraus

Was wir Ihnen bieten

a star

Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

handshake

Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses

bulb 63

Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen

exchange

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe

party

Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents

laptop

Mit unserer Regelung zur mobilen Arbeit bieten wir Flexibilität

certificate

Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

sun fog 29

Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage

train

Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einem persönlichen Pkw-Stellplatz

sport mode

Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit

Jetzt bewerben - Wir freuen uns auf Sie!

Nutzen Sie unser Kontaktformular oder senden Sie Ihre Unterlagen an Aurelis Real Estate GmbH, Gesine Koch, Mergenthalerallee 15-21, 65760 Eschborn.

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