Eschborn
Büroassistenz (m/w/d)
Für unsere Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt/M.) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind das Gesicht unserer Zentrale in Eschborn und repräsentieren das Unternehmen
- Sie empfangen und bewirten unsere Gäste, organisieren Catering für Meetings und verwalten unsere Besprechungsräume
- Sie nehmen die Gespräche unserer Telefonzentrale entgegen, leiten Anrufe weiter oder kümmern sich eigenständig um die Beantwortung von Anfragen
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
- Sie koordinieren die Visitenkartenbestellungen und stimmen sich hierfür mit den Kolleginnen und Kollegen ab
- Sie vertreten die Assistenz der Geschäftsführung
- Sie kümmern sich in Eigenverantwortung um diverse Bestellungen
- Sie pflegen unterschiedliche Datenbanken
- Sie übernehmen organisatorische Aufgaben
Was Sie mitbringen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Sie besitzen Grundkenntnisse der englischen Sprache
Was wir Ihnen bieten
Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses
Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe
Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents
Mit unserer Regelung zur mobilen Arbeit bieten wir Flexibilität
Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage
Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einem persönlichen Pkw-Stellplatz
Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit
Jetzt bewerben - Wir freuen uns auf Sie!
Nutzen Sie unser Kontaktformular oder senden Sie Ihre Unterlagen an Aurelis Real Estate GmbH, Gesine Koch, Mergenthalerallee 15-21, 65760 Eschborn.