Assistenz (m/w/d)

Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Asset Management & Development für unser Regionalbüro West in Duisburg.

 

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Teams durch kaufmännische Tätigkeiten im operativen und administrativen Bereich
  • Unterstützung der Abteilungsleitung (z.B. Führen der Wiedervorlage, Terminplanung und Koordination)
  • Erstellen von Präsentationen
  • Kontakt- und Stammdatenpflege
  • E-Mail-Management und E-Mail-Netiquette
  • Vorbereitung von Unterlagen und Informationen für Besprechungen und Vertragsabschlüsse
  • Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten
  • Erstellen von Aufträgen
  • Prüfen und Freigeben von Rechnungen
  • Beauftragung von Dienstleistungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Werkstudenten (m/w/d) und Praktikanten (m/w/d)
  • Abwesenheitsvertretung am Empfang (krank, Urlaub, etc.)

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der Immobilienbranche
  • Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Grundkenntnisse in der englischen Sprache setzen wir voraus

Was wir Ihnen bieten

  • Sicheres Anstellungsverhältnis
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Raum für eigene Ideen
  • Aufgeschlossene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
  • Jobticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Förderung in der betrieblichen Altersversorgung
  • Möglichkeit für mobiles Arbeiten

Jetzt bewerben - Wir freuen uns auf Sie!

Nutzen Sie unser Kontaktformular oder senden Sie Ihre Unterlagen an Aurelis Real Estate GmbH, Gesine Koch, Mergenthalerallee 15-21, 65760 Eschborn.

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