Assistenz (m/w/d)

Für den Bereich Real Estate Management in unserer Zentrale in Eschborn (bei Frankfurt/M.) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Führen der geschäftlichen Korrespondenz
  • Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
  • Erstellen und Pflege von Portfoliolisten und Reports
  • Unterstützung im Bereich Versicherungen (Erstellung von Objektlisten, Meldung von Zu- und Abgängen von Objekten, Koordination von Versicherungsfällen, Unterstützung bei der Versicherungsausschreibung zwischen Versicherungsmakler und Aurelis)
  • Ablage von Mietverträgen inklusive Fristenüberwachung
  • Unterstützung bei Nachhaltigkeitsthemen insbesondere ESG und Photovoltaik
  • Planung von Asset-Touren für unsere Investoren
  • Organisation von jährlich stattfindenden internen Workshops
  • Unterstützung von Q&A-Prozessen für die halbjährliche Portfoliobewertung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben insbesondere Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation von Dienstreisen, Übernahme einer Vertretungsfunktion im Assistenzteam

Was Sie mitbringen

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen insbesondere
    Excel und PowerPoint
  • Immobilienspezifische Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse sind erwünscht, aber nicht zwingend Voraussetzung
  • Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

a star

Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

handshake

Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses

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Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen

exchange

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe

party

Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents

laptop

Mit unserer Regelung zur mobilen Arbeit bieten wir Flexibilität

certificate

Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

sun fog 29

Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage

train

Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einem persönlichen Pkw-Stellplatz

sport mode

Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu 6.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit

Jetzt bewerben - Wir freuen uns auf Sie!

Nutzen Sie unser Kontaktformular oder senden Sie Ihre Unterlagen an Aurelis Real Estate GmbH, Gesine Koch, Mergenthalerallee 15-21, 65760 Eschborn.

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