Assistenz mit Schwerpunkt Sachbearbeitung (w/m/d)

Die Position ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen; 30 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag in Teilzeit sind jedoch möglich.

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben den allgemeinen Aufgaben einer Assistenz insbesondere die eigenverantwortliche Bearbeitung von rechtlichen Sachthemen und Projekten.

Ihre Aufgaben

Assistenz:

• Unterstützung des Chief Legal Officers im Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Kommunikations- und Organisationsmanagement sowie Unterstützung der Rechtsabteilung bei übergreifenden administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Fachkorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache nach Vorlage bzw. stichwortartigen Angaben
• Erstellung von Schriftsätzen, Vertragsdokumenten und Präsentationen
• Übernahme von Vertretungen im Assistenzteam der Zentrale

Sachbearbeitung:

• Selbständige Sachbearbeitung von Sonderaufgaben mit erweitertem Verantwortungsbereich und individueller Projekte für den Chief Legal Officer oder die Rechtsabteilung
• Eigenständige Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge einschließlich der Vorbereitung und Einholung von Gremienzustimmungen; Verantwortung für die Verwaltung der zugehörigen Dokumentation sowie die Kommunikation mit Kanzleien, Notariaten und Behörden
• Durchführung von Geschäftspartnerprüfungen mithilfe einer Personenüberprüfungsanwendung sowie Vorbereitung und Durchführung von Schulungen zur Geschäftspartnerprüfung
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, elektronischer Datenräume im Zusammenhang mit Transaktionen und Projekten, sonstigen Tabellen und Listen sowie die regelmäßige Pflege und Aktualisierung des Laufwerks der Rechtsabteilung
• Mitwirkung bei der Betreuung des Versicherungsportfolios, insbesondere die Verwaltung und Überwachung der Versicherungspolicen sowie die Kommunikation mit dem externen Versicherungsmakler
• Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen nach dem Geldwäschegesetz und Unterstützung bei weiteren geldwäscherelevanten Prozessen inklusive der eigenverantwortlichen Betreuung sämtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit dem Transparenzregister

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder einer großen Wirtschaftskanzlei
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)