Hamburg
Assistenz (m/w/d)
Für unser Regionalbüro Nord in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin.
Sie lieben Immobilien und Organisation? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Asset & Property Management! Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die nicht nur den Überblick behält, sondern auch mit Fachwissen und Persönlichkeit überzeugt. Sie sind die zentrale Schnittstelle, die Prozesse steuert, das Team unterstützt und mit Herzlichkeit für ein gutes Miteinander sorgt.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation der Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz
- Koordination und Überwachung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Organisation interner und externer Meetings, Veranstaltungen und Workshops
- Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
- Administrative Datenerfassung und Nachhalten von Fristen
- Vorbereitung und Nachbereitung bei der Erstellung von Verträgen sowie Nachträgen
- Mittelfristige Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben zur Erweiterung des eigenen Kompetenzbereichs
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Was wir Ihnen bieten
Bei uns arbeiten Sie in einem sicheren Anstellungsverhältnis – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Ihre Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses
Wir geben Ihnen viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und den gegenseitigen Austausch auf Augenhöhe
Wir feiern gemeinsam unsere Erfolge – auf bundesweiten und regionalen Team- sowie Firmenevents
Mit unserer Regelung zur mobilen Arbeit bieten wir Flexibilität
Wir legen Wert auf persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
Neben 30 Tagen Urlaub pro Jahr gewähren wir auch bezahlte Sonderurlaubstage
Ihre Mobilität unterstützen wir mit Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr oder einem persönlichen Pkw-Stellplatz
Mit unserem Partner EGYM Wellpass fördern wir Ihre Gesundheit: Im Rahmen des Firmenfitnessprogramms haben Sie Zugang zu 9.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, ein Fahrrad oder E-Bike über das JobRad-Leasing zu nutzen – für eine umweltbewusste und gesunde Fortbewegung
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Nutzen Sie unser Kontaktformular oder senden Sie Ihre Unterlagen an Aurelis Real Estate GmbH, Gesine Koch, Mergenthalerallee 15-21, 65760 Eschborn.