Assistenz (m/w/d)

Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers mit Fokus auf Akquisition, Bestandsmanagement und Development zu bekommen. Statt „nur dabei“ gilt bei uns „mittendrin“ und nah an der Immobilie!

Ihre Aufgaben

• Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
• Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und -überwachung
• Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
• Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
• Organisation von Events und Dienstreisen
• Vertretung der Assistentinnen der regionalen Geschäftsführung und im Bereich Development
• Längerfristig ist die Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben erwünscht – z.B. Erstellung von Reports für die Geschäftsführung.

Was Sie mitbringen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Wenn Sie darüber hinaus bereits Erfahrungen im Immobilienbereich haben bzw. die Bereitschaft mitbringen, sich mit immobilienspezifischen Themen vertraut zu machen, dann sollten Sie mit uns in Kontakt treten.