Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortungsvolles kaufmännisches Property Management in für gewerbliche Bestandsliegenschaften und künftige Projektentwicklungen im Eigenbestand in NRW
• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen, erster Ansprechpartner für den Mieter
• Erstellung und Abschluss von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
• Mietvertragsmanagement und Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge, Nachträge sowie Kündigungen
• Koordination und Überwachung der Miet- und Objektbuchhaltung einschließlich des Zahlungsverkehrs / Mahnwesens (Miete, Nebenkosten, Kautionen, Versicherungen, Steuern)
• Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben in Zusammenarbeit mit dem technischen Property Management
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen einschließlich Bearbeitung und Kontierung aller abrechnungsrelevanten Rechnungen / Bescheide sowie Forderungsmanagement und Widerspruchsbearbeitung
• Umsetzung und Pflege der objektspezifischen Abrechnungsstrukturen in SAP
• Regelmäßige Nebenkostenanalyse zur Optimierung der liegenschaftsbezogenen Erlös- und Kostensituation
• Mitwirkung bei der Implementierung und Pflege erforderlicher Maßnahmen und Tools für ein integriertes Nachhaltigkeitsreporting
• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung und bei der Erarbeitung von objektbezogenen Soll-IST-Vergleichen inkl. Forecast und Reporting

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung/Studium mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Mindestens 3 Jahre praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Betreuung von Gewerbeimmobilien
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert